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Word制作联合公文头的方法 办公人员必备技能

栏目:Word知识学习
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本文主要介绍:对于办公人员来说，学会制作各种红头文件的文件头是十分有必要。比如，有时候我们会碰到制作联合发文的红头文件。什么是联合发文呢？即一份公文由两个或两个以上的单位联合制发。 日

对于办公人员来说，学会制作各种“红头文件”的文件头是十分有必要。比如，有时候我们会碰到制作联合发文的红头文件。什么是联合发文呢？即一份公文由两个或两个以上的单位联合制发。

日常工作中，常见联合发文的红头效果如下图所示。
这种联合发文的红头，利用Word应该怎样制作呢？下面小编就教大家2个方法制作多个单位联合发文的红头。 1、利用“双行合一”功能 Word为用户提供了双行合一的功能，利用它可以轻松实现联合发文多单位红头制作，具体操作如下： 打开需要制作的联合发文文件的Word文档，选择联合发文双单位名称（单位名纯属虚构），然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“双行合一”选项，打开“”对话框，
word“双行合一”功能
2、利用“表格”制作 如果两个单位的名称字数相差较大，利用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行。遇到这种情况，我们还可以利用表格来制作多个单位联合发文的红头，具体操作方法如下：
（1）首先，新建一个2行2列的表格，将右侧第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字。
word“表格”制作
（2）选择表格，设置文字的字体、字号和颜色。然后在【布局】-【对齐方式】组中将文本“对齐方式”设置为“水平居中”。 （3）选择发文单位所在的第一列单元格，在【开始】-【段落】组中将“对齐方式”设置为“分散对齐”。
（4）选中表格，点击【布局】-【单元格大小】-【自动调整】按钮，选择“根据内容自动调整表格”选项。 （5）点击【设计】-【边框】-【边框】按钮，选择“无边框”选项，取消表格边框线。 （6）最后将整个表格居中显示，即得到效果。
注意：制作公文时，文本字体、字号等需按公文格式规范进行设置。本文中为了便于大家查看，字号设置较大，勿参考。
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