，一般处理方法从简单的开始着手，如重启下电脑，关了打印机重启下，检查下是不是打印机卡纸了，是不是暂停了，或是打印机有很多待打印的文件，打印机没有设置成默认打印机，打印机端口没设置对，等等。基本上从这些基本的常见原因开始解决。大部分遇到的的问题都能解决了。

下面是一些常见的原因及解决办法。

一、使打印机处于联机状态。如果打印机没胡处于联机状态，自然是无法打印了。

二、重新开启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少打印故障。

三、将打印机设置为默认打印机。步骤如下：
1.单击Windows;开始”菜单，指向;设置”，单击;打印机”，打开;打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的;设为默认值”。

四、取消暂停打印。方法是：在;打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除;暂停打印”选项前;√”。

五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。如果可能硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。

六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下：
1.在;打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击;属性”。
2.单击;详细资料”选项卡，在;超时设置”下增加各项超时设置。;未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间这后就将显示错误信息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下：
1.在;打印机”窗口，左键单击打印机图标，再单击;属性”。
2.单击;详细资料”选项卡，在;打印到以下端口”框中，确保已打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为;LPT1”，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以;记事本”打印测试文档，步骤如下：

1.单击;开始”，指向;程序”，指向;附件”单击;记事本”，打开;记事本”窗口。
2.键入几行文字，然后在;文件”菜单中，单击;打印”命令。

如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题请重新安装程序。

九、重新安装打印机的驱动程序。有时打印机驱动程序可能被损坏，引发无法打印文档的错误。可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在;打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击;删除”，然后单击;是”按钮。如果系统提示;删除这台打印机的专用文件”，请单击;是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击;确定”按钮。
2.在;打印机”窗口，双击;添加打印机”图标，打开;添加打印机向导”，单击;下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。

进行了上述工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在：

1.打印机电缆连接是否牢靠。如果计算机专题直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接。将打印机连接到另一个可能端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆。换上另一要打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

;无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 中无法打印，可按如下步骤检查处理：

1．首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，;OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。

请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

2．如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

3．检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择;开始/设置/打印机”，打开;打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择;设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。如果;打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击;添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

4．检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在;打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查;暂停打印”选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。如果选中了;暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。

5．在;记

事本”或;写字板”中键入几行文字，然后单击;文件”菜单上的;打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。

6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印

，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在;我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择;属性”，打开当前硬盘属性窗口，在;常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空;回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。

7．检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在;打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择;属性”选项，打开;打印机属性”窗口，在;详细资料”选项中检查以下内容（如^07030406b^2）：

（1）在;打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为;LPT1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。